Основные Средства Инструкция
Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе.
- Образец приказ о переводе товара в основные средства. Приказ, который защитит перевод.
- Группы основных средств, предусмотренные СГС «Основные средства», в 2018 году.
В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство. Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое. Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2018 году. Основные причины С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации. В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается. Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.
Оформление списания основных средств Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции. Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании. Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием. При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.
Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия. Документальное сопровождение В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы: Акт ОС-1 Составляется для любых ОС, за исключением капитальных конструкций. ОС-1а Для любых недвижимых сооружений и зданий. ОС-1б Если требуется групповая передача имущества. Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим.
Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем. Полезные замечания об этапах Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.
Особенности проводки Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства. В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:. списание изначальной стоимости;. списание амортизации;. списание с амортизированного ОС. В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:. отражение его изначальной стоимости;.
отражение проведенной амортизации;. списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;.
списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);. списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено). При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:. отразить изначальную стоимость;. отразить амортизацию;. списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,.
отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты. Способы выбытия объектов основных средств Комиссия и акт Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.
Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его. Комиссия должна будет выполнить следующие действия:. изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;. провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;. установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);.
установить виновников в случае предварительной ликвидации;. оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования. В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов. Правила составления приказа Приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту.
Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества. Обязательно должны определяться все компоненты, которые в дальнейшем будут использоваться как отдельные элементы в предпринимательской деятельности организации. Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации. Образец приказа на списание основных средств Принятие объекта На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации. Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов.
Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете. Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах. Подробная инструкция В соответствии с действующими правилами для начала должен издаваться приказ руководителя о формировании комиссии, которая должна будет проверить определенные объекты имущества компании и определить, требуется ли его ликвидация и дальнейшее списание. После проведения данной проверки комиссией оформляется акт на списание указанного объекта основных средств, который должен быть утвержден руководителем компании. Основываясь на выписанном акте, в инвентарной карточке делается специализированная отметка о выбытии указанного имущества, а помимо этого, соответствующие записи также делаются и в том документе, который открывается по месту расположения этого имущества. По выбывшим объектам инвентарные карточки хранятся на протяжении срока, который устанавливается руководителем компании в соответствии с правилами организации архивных дел, но срок их хранения должен составлять как минимум пять лет.
Определяется индивидуально, исходя из количества бухгалтерских документов и специфики деятельности организации. Скачать образец штатного расписания на год можно Как отразить в 1С При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:. начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;.
списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;. списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);. списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02). Для всех этих целей создается специализированный документ «Списание ОС». Достаточно просто создать новый документ и указать причину списания, после чего выбрать компанию, счет списания и соответствующую статью расходов, которая должна указываться в соответствии с установленными правилами. Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету.
Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен. Акт на списание основных средств Прочие оговорки Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств. Процесс амортизации Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект. По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:. линейным;. списание по сроку;.
по уменьшаемому остатку». пропорционально соотношению объема производства товарной продукции. Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Учитывая выбранную схему, которая определяется на основании информации об инвентарных объектах фонда, данная сумма проводится по кредиту 02.
Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства. Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки. Дефектная ведомость В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:.
обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;. источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;. документ, в котором указывается решение эксперта.
Серебряная свадьба в качестве подарков подразумевает изделия из серебра, а на жемчужную, через тридцать лет после свадьбы, — жемчужные украшения. Золотая свадьба юбилей. На медную свадьбу, празднуемую через семь лет после заключения брака, дарят вещи, изготовленные из меди, семья считается прочной, словно медь. На бумажную свадьбу, через два года после заключения брака, дары супругам должны быть выполнены из стекла и бумаги. На золотую свадьбу дарят золото.
В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания. Служебная записка Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:.
в правой части указывается ФИО и должность адресата;. обязательно нужно указать название документа;. проставляется дата и регистрационный номер записки;. отражается конкретный предмет этого документа;.
описание ситуации;. подпись уполномоченного лица. Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой. Определение стоимости и переоценка Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу. Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры. Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год.
Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории. Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83. Износ и непригодность В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность. Для того, чтобы учитывать такие объекты по счету 01, лучше всего открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», дебет которого должен включать в себя общую цену выбывающего объекта, в то время как в кредит записывается общая сумма сформировавшейся амортизации. Остаточная стоимость данного объекта списывается по кредиту счета 01, а также в дебет счета 91 и субсчет 91-2. То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.
Заключение процесса Как говорилось выше, для определения невозможности использования основных средств нужно будет сформировать комиссию, состав которой включает в себя следующих уполномоченных лиц:. председатель;. заместитель руководителя или главный инженер;. главный бухгалтер или назначенный заместитель;. начальники соответствующего подразделения;.
лица, несущие ответственность за сохранность этого имущества;. другие лица, которые будут назначены директором. Комиссия должна провести детальный анализ основного средства на основании информации из данных технического паспорта, поэтажного плана и другой документации. По итогам работы комиссии оформляется заключение на отдельном документе или в виде специального акта на списание основных средств.
Программа 'Учет основных средств' (в дальнейшем - UOS) предназначена для ведения учета основных средств и расчета амортизации. Работа в программе производится только с помощью клавиатуры (без мышки). Обычно в каждом режиме работы программы показывается подсказка, в которой указывается, какие клавиши доступны для управления и их назначение.
При запуске программы осуществляется автоматический переход на сайт технической поддержки этой программы. Кроме инструкции по работе с программой в разделе 'Информация' приводятся сведения о последних изменениях в программе, в разделе 'Официальная информация' - официальные данные об учете основных средств.
Сейчас там размещены разделы налогового кодекса, касающиеся основных средств, и соответствующая часть комментария к налоговому кодексу. При входе в программу можно закрыть этот сайт, а можно оставить, чтобы параллельно с работой в программе смотреть инструкцию. Основные режимы работы программы следующие: 1. В режиме 'Картотека' можно вводить новые основные средства или корректировать основные данные по каждому отдельному основному средству. Розрахунок амортизацій за поточний місяць. В этом режиме производится расчет бухгалтерской и налоговой амортизаций за текущий (дата указывается при входе в программу) месяц.
Відомість нарахування податкової амортизації за поточний місяць. В этом режиме печатается выходная форма по раннее рассчитанным данным по налоговой амортизации. Відомість нарахування бухгалтерської амортизації за поточний місяць. Печатаются данные по бухгалтерской амортизации. Відоміст і сум амортизаці йних відрахувань.
Печатаются сравнительные данные по бухгалтерской и налоговой амортизации за указанный месяц. Друк вихідних форм. Печатаются выходные формы в различных разрезах. Інвентарізаційна відомість. Печатаются инвентаризационные ведомости в различных разрезах. Друк інвентарізаційної картки та актів. Печатаются инвентаризационная карточка, акт приема-передачи, акт на списание, акт на прием из ремонта и накладная на внутреннее перемещение.
Інвентарні списки. Печатается список инвентаризационных карточек по учету основных средств. В этом режиме вводятся данные по ремонту основных средств. Часткова ліквідація.
В данном режиме можно ввести данные по частичной ликвидации основных средств. Злиття основних засобів. Здесь можно указть данные для слияния основных средств.
Роз'єднання основних засобів. В этом режиме вводятся данные для разъединения (полностью или частично) основного средства на новые основные средства. 14. Роз'єднання основних засобів на існуючі. В этом режиме вводятся данные для разъединения (полностью или частично) основного средства на уже существующие основные средства.
Дооцінка основних засобів. В данном режиме вводятся данные для переоценки стоимости основных средств. Типи розрахунку амортизації. В этом режиме вводятся и корректируются данные, необходимые для расчета сумм амортизаций: тип амортизации, срок полезного использования и ликвидационная стоимость. Вартості та амортизації.
Здесь можно посмотреть или откорректировать бухгалтерские и налоговые стоимости основных средств на начало каждого месяца, суммы насчитанных амортизаций за каждый месяц. В этом режиме вводятся и корректируются данные справочников, содержащие дополнительную информацию, необходимую для учета основных средств. Здесь собраны дополнительные режимы, в том числе, для проверки корректности введенной информации.
Что Является Основным Средством
Далее в инструкции описан каждый режим более подробно. Фемостон конти мини инструкция отзывы. В разделе 'Информация' будет сообщаться последняя информация, связанная с изменениями в программе, с вопросами, которые возникают при эксплуатации программы.